Kuva kertoo enemmän kuin 1000 sanaa
Käsittelytoimien, IT-järjestelmien ja kumppaneiden listaamisen lisäksi PrivacyDesigner ohjelmisto on kehitetty nimenomaan visualisoimaan monimutkaiset käsittelytoimet sekä teknisesti vaikeasti ymmärrettävät kokonaisuudet. PrivacyDesigner ohjelmiston avulla ymmärrät miten eri kokonaisuudet liittyvät toisiinsa.
Tietovirtojen, järjestelmien ja kolmansien osapuolten ymmärtäminen kokonaisuuksina on käytännössä välttämätöntä tietosuojan hallinnassa. Saat ymmärryksen siitä, miten erilaiset muutokset toiminnassasi tai valvontaviranomaisten antamat ratkaisut vaikuttavat tietosuojan tilanteeseesti.
Tunnista todelliset riskit
Henkilötietojen käsittelytoimien listaaminen erilaisiin taulukoihin johtaa monesti siihen, ettei kaikkia käsittelyyn liittyviä riskejä tunnisteta. Visuaalisen lähestymistavan ansiosta saat ymmärryksen kuinka henkilötiedon käsittely tapahtuu käytännössä. Kun ymmärrät mitä vaiheita, järjestelmiä ja kolmansia osapuolia käsittelyyn liittyy, tunnistat myös usein piiloon jääviä, käsittelyn menetelmiin liittyviä riskejä.
Näe henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin käytännössä
Henkilötietojen siirtoja kolmansiin maihin voi olla vaikea tunnistaa. PrivacyDesigner ohjelmisto auttaa siirtojen tunnistamisessa merkittävästi. Kun henkilötietojen käsittelyyn liittyville laitteille, kuten IT-järjestelmille, palvelimille sekä näihin kytkeytyville toimittajille määritetään sijainnit, PrivacyDesigner visualisoi siirrot automaattisesti kartalle sekä listaa ne erilliseen taulukkoon. Kun laitteisiin ja organisaatioihin kytketään vielä henkilötiedot, saat kätevästi näkymiin sen, missä tilanteissa organisaatiosi siirtää henkilötietoja kolmansiin maihin, mitä siirrettävät henkilötiedot ovat ja ketkä toimivat vastaanottajina.
Organisaatio- ja arviointikohtaiset siirrot
PrivacyDesigner näyttää henkilötietojen siirrot arviointikohtaisesti sekä organisaatiokohtaisesti. Yksittäisessä arvioinnissa voidaan kuvata valintasi mukaan joko yksittäisiä henkilötietojen käsittelytoimia (esimerkiksi käyttötarkoitukset) tai useista käyttötarkoituksista koostuvia kokonaisuuksia (kuten esimerkiksi tietosuojan vaikutustenarvioinneissa).
