Kun omat resurssit eivät aina riitä
Eivätkö omat resurssit meinaa riittää vaikutustenarviointien tekemiseen? Tiedätkö miten oikeaoppinen vaikutustenarviointi tehdään, mitä työvälineitä siinä kannattaa hyödyntää tai millaisia prosesseja sen sujuvaan toteuttamiseen on olemassa? Uudet henkilötietojen käsittelyyn käytetyt teknologiat voivat olla teknisesti hyvin monimutkaisia, jolloin tietosuojariskit jäävät usein pimentoon ilman riittävää teknistä osaamista. Pahimmillaan erilaiset viivästykset vaikutustenarvioinneissa voivat saada liiketoiminnan välttelemään tietosuojan huomioon ottamista.
Hyvä DPIA ei viivästytä liiketoimintaasi
PrivacyDesigner tarjoaa tietosuoja-ammattilaisten fasilitoimaa tietosuojan vaikutustenarviointia palveluna, jossa organisaatiollesi tuotetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämät järjestelmällinen kuvaus arvioinnin kohteesta, riskiarviointi rekisteröityihin kohdistuvista riskeistä sekä tarvittava dokumentaatio osoitusvelvollisuuden noudattamiseksi. Palvelun myötä henkilöstösi osaaminen tietosuoja-asioissa kasvaa ja saat mukaasi hyvin laaditun vaikutustenarvioinnin oppeineen kustannustehokkaasti.
Kustannustehokas ja hyväksi havaittu toteutustapa
Olemme kehittäneet sujuvan prosessin ja tätä tukevan työkalun (PrivacyDesigner -ohjelmisto) vaikutustenarviointien kustannustehokkaaseen toteuttamiseen. Vaikutustenarvioinnit toteutetaan pääosin työpajoina, jotka järjestetään joko paikan päällä tai etänä.
Osallistavissa työpajoissa keräämme vaikutustenarviointia varten tarvittavat tiedot haastattelemalla. Työpajoissa arvioinnin kohdetta visualisoidaan myös tietovirtakartalla, joka auttaa omalta osaltaan ymmärtämään kaikki arvioinnin kohteen kannalta merkitykselliset näkökulmat.
Kattava lopputulos
Kuvaamme arvioinnin kohteen ymmärrettävästi ja kerromme miten se vaikuttaa organisaatiosi tietosuojaan. Vaikutustenarviointia koskeva raportti sisältää aina tietovirtakuvauksen arvioinnin kohteesta sekä monipuoliset kuvaukset tunnistetuista henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksista, siirroista kolmansiin maihin, käsittelyyn liittyvistä IT-järjestelmistä ja käsittelyyn osallistuvista kolmansista osapuolista. Näiden tunnistaminen on käytännössä välttämätöntä oikeaoppisen vaikutustenarvioinnin toteuttamiseksi.
Lisäksi lopullinen raportti sisältää kuvauksen siitä, miten soveltuvia tietosuojavelvoitteita noudatetaan, millaisia riskejä rekisteröidyille käsittelystä aiheutuu, miten riskeihin aiotaan puuttua sekä erilaisia toimenpidesuosituksia tietosuojan tason parantamiseksi.
Miksi valita PrivacyDesigner?
Tänä päivänä oikean kumppanin valinta tietosuojassa voi olla haastavaa. PrivacyDesignerin valitsevat ne organisaatiot, joilla on halu oppia tekemään tietosuojatyötä tehokkaammin ja kasvattaa luottamusta asiakkaiden ja muiden sidosryhmien suuntaan.
Asiantuntemus
Tiimimme koostuu ammattilaisista, joilla on ainutlaatuinen teknologinen asiantuntemus yhdistettynä laaja-alaiseen juridiseen osaamiseen. Olemme kouluttaneet jo vuosia tietosuojan vaikutustenarvioinneista ja koulutuksiimme on osallistunut satoja tietosuoja-ammattilaisia, juristeja ja IT-osaajia.
Kokemus
Olemme olleet johtamassa ja kehittämässä tietosuojaa niin osoissa kansainvälisissä organisaatioissa kuin pienemmissä yrityksissä ja startupeissa. Kokemuksemme vaikutustenarvioinneista kattaa lukuisia eri toimialoja erilaisista teknologia- ja kuluttajapalveluista aina suuriin julkisen sektorin organisaatioihin. Meille monet henkilöstön ja asiakkaiden tietojen käsittelyyn käytetyistä järjestelmistä ovat jo tuttuja. Olemme tehneet lukuisia vaikutustenarviointeja erilaisiin kohteisiin, kuten pilvialustoihin (esim. Azure, AWS ja muut vastaavat), pilvipalveluihin sekä tekoälyjärjestelmiin (Copilot ja muut generatiiviset tekoälyjärjestelmät).
