Tuhlaatko kallista aikaasi tietosuojadokumentaation ylläpitoon?
Perinteisesti tietosuojadokumentaatiota ylläpidetään useissa erillisissä tiedostoissa, kuten Excel-taulukoissa, jotka eivät keskustele keskenään. Tämä rakenne tekee dokumentaation ylläpitämisestä haastavaa, kun useita dokumentteja on päivitettävä erikseen ja varmistettava niiden keskinäinen ajantasaisuus.
PrivacyDesignerissa tarjoaa innovatiivisen lähestymistavan tietosuojadokumentaation hallintaan, korjaten perinteisten hajanaisten Excel-dokumenttien haasteet.
PrivacyDesignerissa kaikki dokumentaatio on yhteydessä toisiinsa, mikä mahdollistaa saumattoman vuorovaikutuksen eri dokumenttien välillä. Kun teet muutoksia esimerkiksi käsittelytoimien kuvauksiin, nämä muutokset heijastuvat automaattisesti myös muissa dokumenteissa, kuten artikla 30 mukaisessa selosteessa käsittelytoimista.
Kaikki dokumentaatio yhdessä paikassa
Datasääntelyn, kuten tietosuojan, tietoturvan ja erilaisten standardien hallinta edellyttää monenlaisen dokumentaation tuottamista, kuten politiikat, kuvaukset, riskiarvioinnit ja listat toimittajista ja IT-järjestelmistä. PrivacyDesignerissa tarjoaa keskitetyn ratkaisun kaikelle datasääntelyn edellyttämälle dokumentaatiolle.
PrivacyDesignerissa kaikki dokumentaatio säilyy yhdessä paikassa, mikä tekee siitä helposti löydettävää ja hallittavaa. Sinun ei tarvitse enää etsiä hajallaan olevia dokumentteja eri paikoista tai käyttää aikaa useiden järjestelmien tarkistamiseen. Yhden paikan keskitetty dokumentaatiojärjestelmä helpottaa organisaatiota pysymään ajan tasalla, nopeuttamaan päätöksentekoa ja varmistamaan, että kaikki tarvittavat tiedot ovat aina käden ulottuvilla.
Yhtenäinen dokumentaationhallinta vähentää tehokkaasti virheiden mahdollisuutta ja parantaa organisaation kykyä vastata nopeasti erilaisiin muutoksiin, kuten uusiin tulkintoihin tai valvontaviranomaisten ratkaisuihin.
