GDPR:n 35 artikla edellyttää vaikutustenarviointia, jos henkilötietojen käsittely todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin rekisteröidyille. Tämä koskee erityisesti tilanteita, joissa käytetään uutta teknologiaa. Copilot for Microsoft 365:n kohdalla vaikutustenarviointi on yleensä tarpeen, koska siihen voi liittyä innovatiivista teknologian käyttöä, laajamittaista henkilötietojen käsittelyä, tietokokonaisuuksien yhdistämistä ja automaattista päätöksentekoa. Arvioinnilla varmistetaan, että riskit ja tietosuojavaatimukset on otettu huomioon ennen käyttöönottoa.
Raporttiin sisältyvä havainnollinen tietovirtakaavio auttaa organisaatiotasi hahmottamaan Copilotin toiminnan selkeänä kokonaiskuvana, mikä mahdollistaa tehokkaamman riskien tunnistamisen ja arvioinnin. Visuaalinen tietovirtakartta teksteineen ja inventaarioineen vastaa vaikutustenarvioinnin (DPIA) vaatimuksiin henkilötietojen käsittelyn systemaattisesta kuvauksesta.
Raporttiin sisältyvä havainnollinen tietovirtakaavio auttaa organisaatiotasi hahmottamaan Copilotin toiminnan selkeänä kokonaiskuvana, mikä mahdollistaa tehokkaamman riskien tunnistamisen ja arvioinnin. Visuaalinen tietovirtakartta teksteineen ja inventaarioineen vastaa vaikutustenarvioinnin (DPIA) vaatimuksiin henkilötietojen käsittelyn systemaattisesta kuvauksesta.
Toimenpidesuositukset GDPR:n vaatimusten noudattamiseksi
Copilotin käyttöönotto edellyttää vaikutustenarvioinnin (DPIA) lisäksi myös konkreettisia toimenpiteitä tietosuojalainsäädännön noudattamiseksi. Valmiissa raportissamme avaamme selkeästi kunkin vaatimuksen osalta sekä Microsoftin jo toteuttamat toimenpiteet että ne käytännön toimet, jotka organisaatiosi tulisi vielä toteuttaa ennen järjestelmän käyttöönottoa. Raportti avulla saat suositukset esimerkiksi siitä, miten informoit työntekijöitäsi Copilotin käyttäjinä tai miten informoit muita rekisteröityjä, joiden henkilötietoja on tallennettu Microsoft 365 -ympäristöön. Näin varmistat, että organisaatiosi täyttää kaikki tietosuoja-asetuksen velvoitteet ja voit ottaa Copilotin käyttöön turvallisesti ja lainmukaisesti.
Vältä pahimmat sudenkuopat kattavan riskiarvioinnin avulla
Copilotiin liittyy tietosuojariskejä, jotka on tärkeä tunnistaa ja hallita ennen käyttöönottoa. PrivacyDesignerin riskiarviointi kartoittaa riskit kattavasti ja tarjoaa selkeän toimintasuunnitelman. Raportti yhdistää Microsoftin tarjoamat suojausmekanismit ja organisaatiokohtaiset suositukset, mikä auttaa vähentämään riskien todennäköisyyttä ja vaikutuksia sekä varmistaa Copilotin turvallisen ja lainmukaisen käyttöönoton.
Markkinoiden kustannustehokkain ja hyväksi todettu toteutustapa
Olemme kehittäneet tehokkaan prosessin ja työkalun (PrivacyDesigner) vaikutustenarviointien kustannustehokkaaseen toteutukseen. Arvioinnit toteutetaan osallistavina työpajoina, joissa kerätään tarvittavat tiedot haastatteluilla ja visualisoidaan kohde tietovirtakartalla, mikä tukee kokonaisvaltaista ymmärrystä.
Hanki arviointi Azure Marketplacesta
Vastaa yksinkertaisiin kysymyksiin
Käy läpi riskit ja toimenpidesuositukset
Saat kattavan loppuraportin sähköpostiisi
PrivacyDesigner on valinta organisaatioille, jotka haluavat tehostaa tietosuojatyötään ja vahvistaa sidosryhmien luottamusta.
Olemme kehittäneet tietosuojaa eri kokoisissa organisaatioissa ja toteuttaneet vaikutustenarviointeja laajasti eri toimialoilla – pilvialustoista (Azure, AWS) tekoälyjärjestelmiin (Copilot, generatiivinen AI).
Tiimillämme on ainutlaatuinen yhdistelmä teknologista ja juridista osaamista. Olemme kouluttaneet satoja tietosuoja-ammattilaisia ja jakaneet syvällistä tietoa vaikutustenarvioinneista.
