Kun omat resurssit eivät aina riitä
Eivätkö omat resurssit meinaa riittää vaikutustenarviointien tekemiseen? Tiedätkö miten oikeaoppinen vaikutustenarviointi tehdään, mitä työvälineitä siinä kannattaa hyödyntää tai millaisia prosesseja sen sujuvaan toteuttamiseen on olemassa? Uudet henkilötietojen käsittelyyn käytetyt teknologiat voivat olla teknisesti hyvin monimutkaisia, jolloin tietosuojariskit jäävät usein pimentoon ilman riittävää teknistä osaamista. Pahimmillaan erilaiset viivästykset vaikutustenarvioinneissa voivat saada liiketoiminnan välttelemään tietosuojan huomioon ottamista.
Kustannustehokas ja hyväksi havaittu toteutustapa
Olemme kehittäneet tehokkaan prosessin ja työkalun (PrivacyDesigner) vaikutustenarviointien kustannustehokkaaseen toteutukseen. Arvioinnit toteutetaan osallistavina työpajoina, joissa kerätään tarvittavat tiedot haastatteluilla ja visualisoidaan kohde tietovirtakartalla, mikä tukee arvioinnin kohteen kokonaisvaltaista ymmärrystä.
Dokumentaatioon tutustuminen
Ensimmäinen työpaja
Toinen työpaja
Loppuraportin toimittaminen
Kattava lopputulos
Arvioimme kohteen selkeästi ja sen vaikutukset tietosuojaan. Raportti sisältää aina kohteen tietovirtakuvauksen, henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitukset, liittyvät IT-järjestelmät ja muut resurssit, kolmannet osapuolet ja tietojen siirrot kolmansiin maihin. Lisäksi se kattaa kuvauksen tietosuojavelvoitteiden noudattamisesta, riskeistä rekisteröidyille sekä suunnitellut toimenpiteet ja suositukset tietosuojan parantamiseksi ja riskien hallitsemiseksi.
PrivacyDesigner on valinta organisaatioille, jotka haluavat tehostaa tietosuojatyötään ja vahvistaa sidosryhmien luottamusta.
Tiimillämme on ainutlaatuinen yhdistelmä teknologista ja juridista osaamista. Olemme kouluttaneet satoja tietosuoja-ammattilaisia ja jakaneet syvällistä tietoa vaikutustenarvioinneista.
Olemme kehittäneet tietosuojaa eri kokoisissa organisaatioissa ja toteuttaneet vaikutustenarviointeja laajasti eri toimialoilla – pilvialustoista (Azure, AWS) tekoälyjärjestelmiin (Copilot, generatiivinen AI).
